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採用における個人情報の取り扱いについて

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採用における個人情報の取り扱いについて

株式会社アイ・アール ジャパン(以下「当社」といいます。)は、日本産業規格(JISQ15001)に基づく個人情報保護マネジメントシステムに則り、以下の通りご提供いただいた個人情報を取り扱います。内容をご確認いただき、同意の上ご署名をお願い申し上げます。

1. 個人情報の取得、利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人のご同意を得るものとします。

  1. (1)各種企業説明会のご案内並びに申込受付のため
  2. (2)各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
  3. (3)人材募集にかかわる選考のため
  4. (4)採用選考結果をご本人に通知するため
  5. (5)当社は、取得した個人情報を以下の利用目的で株式会社アイ・アールジャパンホールディングスを中心としたグループ(以下「当社グループ」といいます。)と共同利用することがあります。
    • ・当社グループとしての経営管理及び各種リスク管理の適切な遂行のため
    • ・当社グループが提供するより高品質の各種商品やサービスの企画・開発のため
    • ・当社グループの各種商品やサービスに関する個別のご提案やご案内のため

2. 第三者提供に関する事項

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. (1)法令に基づく場合
  2. (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. (3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. (4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. (5)合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

3. 委託に関する事項

当社は、利用目的達成の範囲内で個人情報の取り扱いの全部または、一部を委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示に関する事項

当社は、ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に応じますので以下に定める「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

5. 任意性に関する事項

個人情報のご提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合は、選考に影響を及ぼす可能性があることをご了承ください。

6. 組織の名称

株式会社アイ・アール ジャパン
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
代表取締役社長 北村 雄一郎

7. 個人情報保護管理者

管理本部長
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
TEL:03-3519-6720
FAX:03-3519-6730
E-mail:privacy@irjapan.co.jp

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号、FAX番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。

人事総務部
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
TEL:03-3519-6720
FAX:03-3519-6730
E-mail:privacy@irjapan.co.jp

9. その他

不採用の場合、当社で責任を以て個人情報を破棄致します。なお、応募書類は返却いたしかねますので、予めご了承ください。